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企业年会策划执行中需要注意的4个细节!

      最近相信各大公司都在一直忙于召开企业年会的事儿,毫无疑问人力资源和高管们正因这些琐事而损失了大量的脑细胞。那么大家如何才能成功体面地举办一场企业年会呢?今天典烁传媒小编总结了在年会里不可忽视的四个细节,看看大家是否有注意到呢!
 
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一、适度和隆重同在

      人力资源部在策划年会时,最好根据公司的实力、项目的规模、场地的大小、地理位置等来考虑,注重精致和宏大的效果,不要太粗俗和浮华。同时大家也可以从创新的角度考虑:公司的年会类型,根据不同的年会类型来寻找会场。

二、如何确定具体的年会时间

      一个好的时机可以为年会增添很多色彩,也有利于提高公司的知名度。因此人力资源和行政人员应该结合当前的热点和爆发点来考虑年度会议的时间,如果你能考虑到企业发展的时间以及一个市场利益,那就太OK了!当然除了企业的自身,我们还应该考虑重要的领导人、合作伙伴、客户和其他客人出席会议的时间,以及天气、场地等因素。

三、参加企业年会活动的邀请函

      列出年度会议的名单和发出邀请似乎很简单,但邀请函必须注意内容和细节。邀请函将提前一周发布,然后通过电话确认。

      每届年会都有一个令人头疼的问题,但做得更好更困难。除了要有创新,人力资源部门还可以查看以前的一些年会案例。

四、对预算的控制

      小编认为企业年会策划在隆重热烈的同时还要应该简单务实。在规模和规格上,要严格控制受邀人员的水平和人数,不应盲目一味的追求高大上。尽量简化项目和程序,坚决取消一些可以挽救的环节和形式。仪式还应坚持用钱少、多办事的原则,不应该登台谈奢侈浪费。

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